Produtividade Corporativa

A Niteo dispõe de tecnologias, processos e equipe consolidados em serviços necessários para impactar positivamente na produtividade da sua organização.

Relacionamos aqui algumas situações comuns vivenciadas pelas empresas:

Na gestão de documentos:

  • Você precisa de algum documento corporativo e não sabe se está no computador de alguém ou no servidor. Se está no servidor, em qual das milhares de pastas e diferentes compartilhamentos?
  • Você não consegue acessar todas as propostas, os manuais de procedimentos de uma área ou os documentos relacionados a um determinado grupo de produtos. Se conseguir, demora dias até ter uma visão consolidada deles.

  • Você precisou recuperar uma versão antiga de um determinado documento, não localizou o arquivo do documento e teve que refazê-lo.
  • Você não entende por que é preciso gerar um documento novo para cada cliente diferente. Mesmo aproveitando arquivos antigos, tem que ser minucioso no preenchimento para ‘preparar’ o novo documento.

Na gestão dos processos:

  • Você precisa responder em que ponto está o relatório de despesas que submeteu e que ainda não foi aprovado.
  • Você quer automatizar um processo manual que sobrecarrega sua área e sua equipe, mas não sabe como fazer.
  • Necessita saber quais são os principais gargalos de um processo.

  • Você deseja padronizar uma entrada de dados que seu time leva dias para consolidar e para a qual é necessário obter informações de outras áreas, nunca sabendo onde está parado.
  • Você busca saber o tempo médio que seu time leva para realizar determinado processo.

Tendo cada um desses eventos trabalhados na organização, com os impactos minimizados, as equipes de trabalho conseguirão intensificar o foco no negócio. Assim, sua empresa colherá os resultados de uma estrutura ágil, flexível, veloz e altamente produtiva.

Nossos serviços profissionais e tecnologias oferecem:

  • Taxonomia (organização da informação) para otimizar a categorização e navegabilidade na informação
  • Criação/implantação de ambientes de busca de informações corporativas
  • Definição de regras de governança para informação considerando os times e segurança
  • Mapeamento e otimização de processos
  • Criação de fluxos de trabalho automatizados
  • Migração de fluxos de trabalho entre diferentes plataformas
  • Desenvolvimento de formulários automatizados
  • Integração de formulários

Veja também nossos serviços em ECM

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O trabalho que desenvolvemos tem grande impacto na realidade de nossos clientes. E nosso time faz a diferença.